קליניקה שמנהלת
את התורים בעצמה.
בקליניקה כל תור שלא הגיע הוא שעה שלא חוזרת. FeatShare מנהלת יומן תורים למספר מטפלים וחדרים, כרטיס מטופל עם היסטוריה ומסמכים, כרטיסיות טיפולים וגבייה אוטומטית, ושולחת תזכורות ב-WhatsApp רשמי שמורידות את אי-ההגעה.
התורים, המטופלים והגבייה,
במערכת אחת.
קליניקה קטנה מנהלת את עצמה בין טיפול לטיפול. אלה היכולות שמורידות את הניהול מהמטפלים.
יומן תורים למטפלים ולחדרים
משך טיפול לכל סוג שירות, שעות קבלה לכל מטפל, וחדרים שלא יכולים להיות תפוסים פעמיים. המטופל קובע לבד מהאפליקציה או מקישור.
כרטיס מטופל מלא
היסטוריית טיפולים, תשלומים, מסמכים והערות פנימיות במקום אחד, עם הרשאות לפי מטפל.
הצהרת בריאות וטפסים דיגיטליים
הצהרת בריאות, הסכמה לטיפול ושאלון ראשוני שהמטופל ממלא וחותם מהנייד לפני הפגישה, ונשמרים בכרטיס.
כרטיסיות טיפולים וסדרות
סדרה של 10 טיפולים, מנוי חודשי או טיפול בודד, עם ניכוי אוטומטי בכל תור ותוקף.
תזכורות ב-WhatsApp רשמי
תזכורת יום לפני ושעה לפני עם אפשרות לאשר או לבטל, הודעה על תור שהתפנה ומעקב אחרי הטיפול. פחות אי-הגעה, בלי שיחות.
גבייה ומסמכים
תשלום מראש בקביעת התור, הוראת קבע לסדרות, קבלה או חשבונית על כל תשלום והדוח החודשי לרואה החשבון.
המטופל קובע לבד,
היומן נשאר מסודר.
המטופל רואה רק את החלונות הפנויים של המטפל שבחר, קובע, מקבל אישור ותזכורת, ומזיז תור בלי להתקשר. הקליניקה רואה יומן אחד לכל המטפלים והחדרים.
התזכורת יוצאת לבד,
והתור לא הולך לאיבוד.
תזכורת ב-WhatsApp עם כפתור אישור וביטול. מי שמבטל בזמן משחרר את התור לרשימת ההמתנה, ומי שלא הגיע מטופל לפי המדיניות שלכם, בלי ויכוח.
שאלות על ניהול קליניקה.
כמה מטפלים וחדרים אפשר לנהל?
ללא הגבלה. לכל מטפל יומן, שעות קבלה והרשאות משלו, ולכל חדר תפוסה משלו. המערכת לא נותנת לקבוע שני טיפולים באותו חדר באותה שעה.
המטופלים רואים את המידע הרפואי אחד של השני?
לא. כל מטופל רואה רק את התורים, התשלומים והטפסים שלו. בצד הקליניקה ההרשאות מוגדרות לפי מטפל, כך שגם הצוות רואה רק מה שמותר לו.
איך מפחיתים תורים שלא הגיעו?
תזכורת ב-WhatsApp יום לפני ושעה לפני עם כפתור אישור וביטול, תור שבוטל עובר לרשימת המתנה, ומדיניות אי-הגעה שהמערכת אוכפת, למשל תשלום מראש או ניכוי מהכרטיסייה.
אפשר לגבות תשלום מראש בקביעת התור?
כן. אפשר לדרוש תשלום מלא או מקדמה בקביעת התור, למכור סדרת טיפולים בהוראת קבע, או לגבות אחרי הטיפול. הקבלה יוצאת אוטומטית.
איך המטופל ממלא הצהרת בריאות?
הטופס נשלח ב-WhatsApp או נפתח באפליקציה לפני הפגישה הראשונה. המטופל ממלא וחותם מהנייד, והטופס החתום נשמר בכרטיס שלו.
כמה זה עולה?
החודש הראשון בחינם ובלי התחייבות, כולל ליווי בהקמה. אחריו המחיר נקבע לפי גודל הקליניקה והמודולים שבחרתם. משאירים פרטים ואנחנו חוזרים עם הצעה.
פחות תורים שלא הגיעו,
יותר זמן לטפל.
מתחילים חודש חינם, עם ליווי בהקמה ובייבוא רשימת המטופלים.